Pour renforcer la capacité de ses équipes, l’Autorité de Régulation des Postes et Télécommunications de la République de Guinée recrute un(e) Assistant(e) du Directeur Général Adjoint (DGA).
Mission :
Placé sous la supervision directe du Directeur Général Adjoint, l’Assistant(e) jouera un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l’ARPT. Le/la titulaire du poste sera responsable de l’organisation et de la coordination des activités du DGA, ainsi que de la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes
Activités
Les tâches principales :
- Organiser les réunions du DGA, préparer les ordres du jour, et s’assurer que tous les documents nécessaires sont disponibles.
- Rassembler et préparer les dossiers pour les réunions et les présentations, en veillant à ce que toutes les informations soient à jour.
- Rédiger les comptes rendus détaillés des réunions, en soulignant les points clés discutés et les décisions prises.
- Maintenir et gérer l’agenda du DGA, en planifiant les rendez-vous et en priorisant les tâches.
- Planifier les déplacements professionnels du DGA.
- Rédiger et gérer les correspondances internes et externes, y compris les courriels, les courriers, les rapports, etc.
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs, en assurant une communication fluide et professionnelle.
- Maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes, en facilitant les échanges d’informations.
- Classer et archiver les documents importants, en assurant leur accessibilité et leur sécurité.
- Fournir un support de base pour les outils informatiques utilisés par le DGA, et collaborer avec le service informatique pour résoudre les problèmes techniques.
Compétences Spécifiques
Savoir – Faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la création et la gestion de documents.
- Capacité à organiser et à planifier des réunions, des événements et des déplacements professionnels.
- Compétences en rédaction de comptes rendus, rapports et correspondances officielles.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris les parties prenantes internes et externes.
- Capacité à suivre et à coordonner plusieurs projets simultanément.
- Compétences en gestion du temps et en organisation pour respecter les délais et les priorités.
- Capacité à synthétiser des informations complexes et à préparer des rapports clairs et concis.
Savoir – être :
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- Respect des règles de confidentialité et de protection des données.
- Rigueur et attention aux détails pour garantir la précision des documents et des communications.
- Capacité à s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus.
- Réactivité pour répondre aux demandes urgentes et aux priorités changeantes.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes directions.
- Esprit d’entraide et volonté de contribuer à un environnement de travail positif.
Qualification et Expérience Requises
- Avoir un niveau Bac+3 minimum en administration, gestion, communication, ou tout autre domaine connexe.
- Avoir minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des postes et télécommunications ou dans une institution de taille comparable.
Date limite de réception des candidatures et Comment Postuler
L’Autorité de Régulation des Postes et Télécommunications de la République de Guinée s’engage à promouvoir l’égalité des chances en matière d’emploi et encourage les candidatures de personnes qualifiées, quel que soit leur sexe, leur origine ethnique, leur religion ou leur handicap.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste.
Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse e-mail recrutements@arpt.gov.gn au plus tard le 21 mars 2025 à 16hrs00mn en mentionnant l’intitulé du Poste à l’objet de votre courriel. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
